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ハロー！パソコン教室スマーク伊勢崎校は

2022年4月14日に1周年を迎えました！

応援してくださっている皆様に感謝申し上げます♪

 

こんにちは、伊勢崎市西小保方町のハロー！パソコン教室
スマーク伊勢崎校　インストラクター齋藤です。

 

↓レッスンをお得に始めちゃいましょう(^^)/

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先日のレッスン日での出来事ですが、

私と同じ苗字の生徒様が

1日を通して、なんと5名もいらっしゃいました(^_^)

私を含めますと6名です！

とっても珍しい日に遭遇した気がしまして

スタッフ同士、気づいたときには感嘆の笑みが

こぼれておりました♪

 

今日ご紹介する講座はこちら！

「意外と使えていないビジネスメールのマナー」

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ビジネスの場でのメールにはいくつかマナーがあります。

その中でも、意外と使えていないものを紹介していきます！

 

①To.CC.BCCの使い分け

メールをするにあたって宛先を決めていきますよね。

その設定方法に、 To　CC　BCC とあります。

意外と使えてない機能です。

 

もちろんメインになる人は　To：に設定していきます。

 

複数人いる場合にも使われることもありますが

To　メイン宛先の方に情報共有として

宛先が分かっても大丈夫な方へメールを送る場合

その方は　CC：で設定をします。

 

それとは逆に、Toの人と同じ情報共有しているけど

その宛先を知らせずに他者に送る設定として

BCC：で設定します。

 

「※「CC」とは Carbon Copy （カーボンコピー＝カーボン紙による複写）の略です。

カーボン紙を二枚の紙の間に挟み、上の紙にペンで文字を書くと、

挟んだカーボン紙によって下の紙にその文字が転写できるところからが由来」

 

「※「BCC」とはブラインドカーボンコピーの略。

CC：カーボンコピーが目に見える転写でその逆の内容。

目に見えない転写方法がBCC：になる。」

 

この使い分けができていなくて

先方や社内で沢山の人に送ってしまった！や

お客様に社内の人間のメールアドレスが知られた！など

ちょっとしたミスから情報漏洩に関わることも

ありますので、この使い分けはとっても必須です♪

 

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②添付ファイルのセキュリティチェックと容量チェック

先方へ資料等をメールにて送信するときに

資料に間違いがないか等を確認したうえで

さらに、セキュリティチェックや容量の大きさもチェックします。

 

なにがなんでも送っちゃえ！というのはよろしくありません。

 

添付ファイルの容量も

大きくても3MBと言われています。

（2MBが推奨）

 

もしそれ以上大きい容量のファイルを送るのであれば

ZIP形式と言われる圧縮フォルダにして

容量を小さくして送る方法があります。

 

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ZIP形式でも許容範囲内の大きさを超えてしまうのであれば

先方の企業さんにもよりますが

今はクラウドストレージと言われる

大きいファイルなどを保管かつ共有できる

サービスがあるのでそれを活用するようにしましょう。

 

意外と容量気にせず送ってませんか？

場所によっては展開できないなどで

トラブルが起きる可能性があるので

事前にチェックするようにしましょう！

 

これ以外にも

意外と使えていない

ビジネスメールのマナーというのを

ハロー！パソコン教室スマーク伊勢崎校で

学ぶことができます！

 

これから就職活動を行う

学生さんや

転職活動を行っている方

さらには

実際に今働いてメールを使用されている方

 

令和のビジネススキルとして

ビジネスメールのスキルは必須です！

 

ぜひ！一緒に学んでいきましょう♪

 

当教室では、令和のビジネススキルで他にも

Excel・Word・PowerPoint・Zoom講座も

準備しております♪

他にも、ペイントやデジカメといった

趣味に関することや

ケータイやタブレットの講座もございます！！

 

まずは、無料体験からお気軽にご連絡ください。

SNSからも確認することができます。

 

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ハロー！パソコン教室スマーク伊勢崎校

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